邵院教通〔2018〕93号
关于启用大学生毕业设计(论文)管理系统的通知
各二级学院:
为提高大学生毕业设计(论文)管理信息化水平,实现全流程、无纸化的网上操作和管理,根据《关于做好2019届本科毕业设计(论文)工作的通知》(邵院教通[2018]89号)要求,学校将于2018年11月起启用‘中国知网’大学生论文(设计)管理系统”,现将有关事项通知如下:
一、适用范围及对象
2018届本科生、指导教师、学院教学管理人员、教务处管理人员。
二、软件平台
登陆网址:http://hnsyu.co.cnki.net/
三、账号与密码
1.教职工账号包含主管院长、教学秘书、教研室主任和指导教师等角色账号,账号为教职工工号,初始密码为9999加本人工号,如教职工工号是1234 ,账号就是1234,初始密码就是 99991234。
一个账号可以具备多种角色的权限,所有教职工默认具备指导教师权限。如发现账号不存在,请联系学院教学秘书新增账号信息。
2.学生账号和初始密码均为身份证号。
3.教职工和学生登陆后请及时修改初始密码。
四、系统角色功能操作参照使用手册(附件1)执行。
五、系统使用说明
1.各二级学院毕业设计(论文)工作(指导老师提交选题、学生选题、开题报告、文献综述、指导老师指导过程记录、查重检测、评审答辩记录、评分管理等环节)须在系统内完成,具体操作流程详见附件2。
2.系统增加“师生双选管理”和“过程文档管理”功能,每位指导老师可最多设置12个选题,每个选题可有3名备选学生,也可指定学生。每名学生可选 3 个选题,最后选题由指导老师或教研室主任确定。最终实现一名学生一个选题。
3.一位指导老师最多指导9名学生。在论文指导过程中,需完成至少20次指导工作,并在系统内记录,教研室主任、教学秘书、院长可在系统内查看指导老师的指导过程。
六、时间安排
1.2018年11 月25日前上交工作计划(纸质和电子版)。
2.2018年12 月30 日前完成学生选题和指导教师的安排及开题报告等工作, 系统内导出并上交选题情况一览表(纸质和电子版)。
3.2019 年4 月10日前学生完成毕业论文初稿,上交指导老师。
4.2019 年 5 月 15 日前完成毕业设计(论文)写作各项工作。
5.工作具体时间及流程安排各二级学院可在系统内自主设置,并于 2019 年6月25 日前在系统中导出报送毕业设计(论文)成绩及有关材料。
七、其他要求
为便于中国知网专家进行在线答疑,请学院管理人员加入邵阳学院本科毕业设计(论文)管理群:423817558。
附件:
1. 使用手册
2.本科毕业设计(论文)管理工作流程图
邵阳学院教务处
2018年11月9日